⭐計字第104044號
各位老師、同仁，大家好：
本校電子郵件系統的系統使用至今已逾二十年，最新的設備使用也超過十年，由於硬體老舊，設備供應商表示已無料件可用而不再接受硬 體維護。如果更換主機系統及儲存裝置，也會因為原先作業系統過於老舊而無法讓其上所開發的相關程式移植到新系統。
有鑑於電子郵件系統汰舊換新所費不貲，移轉過程費事耗時，未來每年亦需支付軟、硬體維護費用，學校幾經評估，決議將電子郵件平台 轉移至 Google 的電子郵件平台。
學校於民國 97 年起與 Google 開始合作，由 Google 提供學校新的電子郵件系統 (mail.shu.edu.tw)，此系統已與學校的系統 (cc.shu.edu.tw) 平行運作七年，除了提供穩定的服務之外，更大的好處是提供不限容量的儲存空間。
學校的電子郵件平台移轉到 Google 之後，寄往 cc.shu.edu.tw 的新郵件都會由 Google 主機代收，學校師生、同仁可改由 http://mail.shu.edu.tw/ 繼續收發新郵件。因此，原有的電子郵件地址 (帳號@cc.shu.edu.tw、帳號@shu.edu.tw) 都不改變，所以同仁的名片不必重印。
電算中心預計於 11 月 1 日開始進行電子郵件平台移轉的切換，切換之後，新的信件都只會進到新平台，舊平台只提供舊信件的存取，預計於 12 月31 日將舊系統下線 (如果在此之前舊平台系統發生異常而無法修復，將提早下線不再提供服務)。
在新舊平台切換之前，建議師生、同仁可以先至新平台熟悉操作環境，如有需要，可以先行移轉通訊錄，或進行 Outlook 的相關設定。在新舊平台切換新後，師生、同仁可視需要將舊信件搬移至新系統。電算中心會另行公告相關的操作方式，當然，如有需要 協助，可以來電分機 2320 請求支援。
現行電子郵件系統：山洞口 → WebMail(cc.shu.edu.tw)
Google 電子郵件系統：山洞口 → WebMail(mail.shu.edu.tw)
電算中心 敬啟