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Google Meet 與 Microsoft Teams 會議錄製官方服務調整說明

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⭐訊字第111025號 Google 官方已公告自2022年1月9日起不再提供 Google Workspace for Education 客戶免費使用 Google Meet 會議錄製功能（Google 公告見此）；如需錄製會議的教師同仁，可改採 Microsoft Teams 作為替代方案。相關操作說明請參考本校校官網 貼心提醒區＞遠距教學與學習＞(教師)遠距多元數位教學＞Microsoft Teams 雲端視訊服務（限閱文件）＞Teams視訊會議-操作說明簡報 中第4章節。 (教師)遠距多元數位教學頁面網址為 https://www.shu.edu.tw/SHUprvedio01.aspx。 Microsoft Teams 近期於會議錄製新增預設到期日限制，超過到期日之錄製檔將被自動刪除。業經調整，自5月9日起之會議錄製檔，預設於檔案建立日加上365日後過期，亦即錄製檔將於一年後被自動刪除。至於4月至5月初調整值未生效前，錄影檔預設保留天數可能為60日；若為重要會議錄影檔，建議再另行備份。 關於上述服務，分別由 Google 與 Microsoft 所提供，故服務範圍及使用限制須遵循該服務商服務條款及政策調整為原則，還請您多加留意，並定期備份資料避免任何因服務變動而造成資料遺失之風險。

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111/5/7(六) 09:00~13:00 配合機房電力設備檢修，校務資訊系統及部分網路設施將暫停服務。

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⭐訊字第111021號 為確保本校網路/系統機房電力環境恆常穩定運作，總務處與圖資處擬於 111 / 5 / 7 ( 六 ) 09:00 ~ 13:00 進行機房不斷電系統檢測維修。維修期間配合電力切換，校務資訊系統（含山洞口下各系統、表單系統、教務系統、公文系統 及 eLearn）、行政與教學單位網站、校園無線網路、宿舍網路及電腦教室網路（不含一般教室 及 VDI 教室）等服務將不定時中斷，還請教職員生盡量避開此時段操作系統，以免資料遺失。 如有未盡事宜，敬請與本處聯繫： 網路組邵組長／分機 82298／手機:0922705743 系統組張組長／分機 82307 造成不便之處，懇請見諒。

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配合防疫措施，圖書館、雲端學習區、公用電腦區及電腦教室開放時間調整(部分資訊更新)

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⭐訊字第111020號 因應疫情變化，本校遠距教學期間，各公用學習空間開放說明如下: 一、管院 1 樓公用電腦區、M305 電腦教室、S303 電腦教室，開放時間為週一至週五 09:00 ～ 17:30，週六日不開放。 二、雲端學習區維持原時段開放，週一至週日 08:00～22:00，提供同學晚上使用。 三、圖書館開放時間請參閱 圖書館網頁。 四、進入各公用空間，請務必遵守防疫規定，並配合梅花座使用，以保護彼此健康。 防疫期間，諸多不便，敬請見諒。 【公告修訂紀錄】 2022.04.29 配合 5/3~5/9 遠距教學，各公用學習空間開放公告第一次。 2022.05.06 配合遠距教學延至 5/16，各公用學習空間開資訊修改公告第二次。。

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敬請同仁配合執行 2022年「公務電腦自我檢核」

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⭐訊字第111024號 各位老師、同仁： 為配合教育部宣導與推廣「尊重與保護智慧財產權」的觀念，於校園保護智慧財產權行動方案訪視協調會中決議，由各單位對公務用電腦 (含辦公室、教研室、研究生室、實驗室及電腦教室) 進行自我檢核，並於 2022/05/25 前填妥「公務電腦自我檢查表」，送交圖書資訊處世界大樓5樓網路組彙整供教育部訪視時備查。完成檢核者，請於電腦螢幕明顯處張貼「尊重與保護智慧財 產權」之貼紙 (貼紙請由各單位彙整數量需求，向圖書資訊處網路組請領)。 下載【公務/公用電腦自我檢核表】及【相關諮詢查閱】

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