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Google雲端空間及信件搬移教育訓練

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⭐訊字第111009號 1.依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，本校教職員生可移轉至微軟Microsoft 365， Outlook雲端信箱空間50GB、提供One Drive雲端空間1TB，本機信箱空間大小則視您的電腦硬碟剩餘空間。 2.各單位的live帳號已全數建置完畢，可由山洞口登入WebMail(live.shu.edu.tw)。 各單位的亦可由此重置live信箱密碼，密碼重置請參考忘記密碼說明頁面 (http://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05)。 3.為協助大家能更順利完成搬遷，圖資處將進行三梯次教育訓練，並於W401電腦教室實際操作， 雲端空間與信箱搬移設定。後續教育訓練時程如下，歡迎教職員抽空參加，單位帳號負責同仁若第一次教育訓練時另有要公不及參與， 歡迎參加後續教育訓練場次。 第一梯次 （己辦理完畢） 日期：3/16(三) 對象：各單位派員代表參加 時間：13:30-15:00 地點：世界大樓W401教室 第二梯次 （己辦理完畢） 日期：3/23(三) 對象：各單位教職員自由參加 時間：13:30-15:00 地點：世界大樓W401教室 第三梯次 (請於下列網址報名) 日期：3/30(三) 對象：各單位教職員自由參加 時間：13:30-15:00 地點：世界大樓W401教室 第一次教育訓練時，同仁踴躍參加，為維持教育訓練時實際操作的品質， 每場教育訓練限40位教職員參加，請利用下列網址報名： https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeGvlE5U6zU7iqlhxJ3iz74pBLt_MzKwpcucfS5_5ea70C5lg/viewform

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通知全校教職員生配合進行Google Workspace for Education 儲存空間政策異動施行對應教育訓練

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⭐訊字第111007號 1.依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，本校教職員生可移轉至微軟Microsoft 365，Outlook雲端信箱空間50GB、提供One Drive雲端空間1TB，本機信箱空間大小則視您的電腦硬碟剩餘空間。 2.各單位的live帳號已全數建置完畢，可由山洞口登入 WebMail ( live.shu.edu.tw )。 各單位的亦可由此重置live信箱密碼，密碼重置請參考忘記密碼說明頁面( http://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05 )。 3.目前仍有部分單位超出使用量，提醒大家盡快搬移雲端空間資料。 各單位網站內容則可在空間限制下，繼續存放於雲端空間。(各單位使用量請參閱信件附件) 4.為協助大家能更順利完成搬遷，圖資處將進行三梯次教育訓練，並於W401電腦教室實際操作，雲端空間與信箱搬移設定。■ 第一梯次 ■ 日期：3/16(三) ■ 對象：各單位派員代表參加 ■ 時間：13:30-15:00 ■ 地點：世界大樓W401教室 ■ 第二梯次 ■ 日期：3/23(三) ■ 對象：各單位教職員自由參加 ■ 時間：13:30-15:00 ■地點：世界大樓W401教室 ■ 第三梯次 ■ 日期：3/30(三) ■ 對象：各單位教職員自由參加 ■ 時間：13:30-15:00 ■ 地點：世界大樓W401教室

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轉知教育部來函有關ODF-CNS15251文件格式持續推動

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⭐訊字第111001號 依行政院「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)，本校配合事項如下： 指派各處室ODF種子人員，就近、快速協助同仁解決操作問題。並針對新進人員提供ODF基礎教育訓練，並視同仁需求提供ODF進 階課程。(可運用E等務園平台之線上課程) 本校招標文件之可編輯檔案使用ODF格式文件。 依前揭計畫電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例需達100%，請持續宣導公文附件可編輯文件以ODF文件格式檔案提供。 業務網站(含委辦計畫)、資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應提供ODF文件格式，非可編輯文件則採用PDF文件格式提供 。 學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。 教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作。 宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。 宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。 續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。 國家發展委員會開放文件格式ODF專區： https://www.ndc.gov.tw/Content_List.aspx?n=50F9FA8800DBF72F 圖書資訊處網ODF相關專區：https://cc.web.shu.edu.tw/odf-promote/ 歡迎同仁多加利用。

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