通知全校教職員生配合進行 Google Workspace for Education 儲存空間政策異動事宜(部分內容變更)

⭐訊字第111002號

一、依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自 2022 年 7 月起，將採用新的儲存空間上限規定，各級學校和大學基本上可以取得 100 TB 的集區儲存空間，由所有使用者和帳戶共用。

二、為因應 Google 新政策，學校需及時於 7/1 前將已共用空間降至 100 TB 之內，否則屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace for Education 服務。

三、本校 Google 總空間分配異動如下：

• 在校：專任教師 30 GB、兼任教師 1 GB、各單位信箱 15 GB、職員 10 GB、學生 5 GB。
• 離校：定期將離職專任教師帳號降為 1 GB、刪除兼任教師與職員帳號；每年２月、８月刪除畢業生帳號。

四、為因應此項重大變革，避免本校師生資料遺失及被停權之風險，本校將針對 Google 儲存空間於以下時程進行變動：

《說明一》【帳號停用】：不能使用 Google 相關的所有服務，包含 Gmail 信箱（收發信件）、雲端硬碟（共用文件儲存空間）、 Google meet（無法遠距上課）…等。
《說明二》【未能及時完成空間縮減而被停用之個人或單位帳號】：請務必於 4/29 前提出復用申請，以繼續進行資料備份及移轉。重新啟用後請將個人或單位帳號的空間使用量維持在分配容量內，若於相關期限內仍超過分配容量，帳號將會直接刪除。

• 即日起停止校友申請 G Suite 帳戶 。
• 3/1 停用「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟。
• 4/8 停用使用總空間（包含信箱、雲端硬碟、相簿）超過限額之教職員工生帳號（校友請參考 校友專區） 。
• 4/15 停用儲存空間超過限額之各單位帳號。
• 6/13 刪除共用雲端硬碟之所有內容（資料一經刪除將無法復原）( 圖資處公告訊字第111035號 )。
• 6/13 刪除所有校友帳號（帳號刪除後，其所屬信箱、雲端空間、相簿資料將一併刪除且無法復原）( 圖資處公告訊字第111032號 )。
• 6/27 刪除儲存空間超過限額之教職員生帳號，待學校總使用容量在 7/1 後確認有降至 100TB 內，會再為這些超額刪帳號的在校教職員生建立新的乾淨帳號供繼續使用。
  （原帳號刪除後，其所屬信箱、雲端空間、相簿資料將一併刪除且無法復原）( 圖資處公告訊字第111033號 )。
  ※ Google 管理平台產製使用者空間用量報表有時間差，故以臺灣時間 111/6/27 上午9時產製的用量資料為判斷標準，進行帳號刪除。

五、請參考下列資料說明及注意事項：

• 查詢 您的雲端硬碟儲存空間用量(以此網頁顯示資訊為準)。
• 清理 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案 （方便查找、整理刪除）
• 搬移 Google 雲端空間轉移至OneDrive(微軟大量搬移工具進行資料轉移)
• 清理 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案
• 搬移 Google 「共用雲端硬碟」資料搬移方式
• 提醒 請刪除 Gmail 中過時或無用的郵件。
• 搬移 Google信件轉移至Ｍ365 Outlook
• 備份 使用Google雲端硬碟電腦版將資料備份至您的儲存裝置內

六、若有相關問題，請您【點此詢問】

七、依照 Google 政策，本服務僅限「教育目的」使用。
https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant&ref_ topic=10431464#

八、本服務屬 Google 公司免費提供，本校規劃本校教職員生移轉至 微軟 Microsoft 365 方案，可由山洞口（登入山洞口 / Webmail（live.shu.edu.tw）進入，登入後提供教職員與學生 擁有 1 TB 空間，包含 E-mail 及雲端空間，包含 E-mail 及雲端空間。
https://ap.shu.edu.tw/LiveSHU/Default.aspx