ODF-開放文件格式推廣 – 世新大學圖書資訊處

推廣緣起ODF是什麼本校目標及期程LibreOffice學習資源

緣起

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平臺、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊，以及政府機關間、政府與企業間資料交換，故推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式。行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」（實施期程：104至106年），請各界共同推動ODF（Open Document Format）文書格式，並響應政府開放文件標準，提升我國軟實力。

實施期程

為期銜接及擴大現階段計畫推動成效，深化開放文件格式於政府機關內部應用，並將開放文件格式普及至一般民眾，行政院賡續核定「深化與普及政府文件標準格式（ODF-CNS-15251）實施計畫」，以健全開放文件格式發展與流通環境，鞏固我國數位基礎建設基石。

究竟什麼是ODF

ODF（Open Document Format）文書格式是以XML為基礎的檔案格式，具可攜性、可讀性及文件自我描述等特性，適用於各種作業系統，有利於檔案長久保存；該格式於2006年11月成為國際標準（ISO/IEC26300）廣獲世界各國採用，例如：英國政府於2014年7月公告採用ODF為官方文件標準、我國則於2009年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251。為維護民眾文書軟體自主選擇權，並便利民眾於網站下載政府文件，及政府機關間、政府與企業間之文件交換，故推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，並開發各類ODF工具，盼能滿足各界應用需求。

使用ODF的優勢

跨平台、跨應用程式：便利文件交換，可於不同的作業平台（如：Windows、Linux、Apple Mac OS X、Android、iOS）及應用程式下顯示及開啟；相較於商業軟體更適合政府機關採用。
格式開放資料永續保存：文件不因軟體版本更新或升級而無法開啟，有利文件永久保存，為未來的趨勢。
免費：自由軟體可讓機關提供的文件免費開啟，增加文件流通性，自由複製散佈，不會侵權。
國際接軌：目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

共同目標

對外檔案交換（如公文），或網頁可下載文件，若文件內容為不可編輯者（例如須手填寫之表格），使用PDF格式檔案；若為可編輯內容，則使用ODF格式檔案。

配合事項

本校採循序漸進分階段方式進行ODF-CNS15251文書格式普及與應用，並以完備其應用環境之規劃、教育訓練及諮詢管道為優先。
本校公文電子交換可編輯附件檔案，於106年底全數改為ODF格式。
本校官方公開網站原提供之可編輯附件檔案若為Microsoft Office檔案格式者，將陸續增加ODF格式檔案，並於107年年中前全數替換或新增完成。

推動期程

106年2月起：電腦教室電腦、資訊講桌電腦及教職同仁新配電腦一律加裝LibreOffice軟體。
106年6月：辦理兩場ODF文件標準格式宣導說明會。
106年6-10月：柔性勸導校內同仁以ODF及PDF檔案格式做為電子公文交換附件。
106年8月：為校內教職同仁辦理4梯次LibreOffice初階教育訓練。
106年9月：建置【推動ODF開放文件格式專區】網頁。
106年11月1日：強制以ODF及PDF檔案格式做為電子公文交換附件。
107年1月1日：達成國家電子公文交換政策目標。
107年6月30日：達成國家網站文件支援ODF-CNS15251 文書格式政策目標。
107年7月：辦理LibreOffice初階教育訓練，開放教職員生自由報名。
107年迄今：配合行政院賡續核定實施計畫執行相關工作，包括教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作；宣導教師以ODF為預設存檔格式之文書軟體作為教育應用工具，鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業；宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題等。

哪些軟體可編輯ODF檔

ODF格式檔案被廣泛應用於自由軟體和專有軟體，支援的應用程式眾多，包含Google Docs、LibreOffice、OpenOffice、Microsoft Office 等等。完整支援軟體清單可參見維基百科說明。本校ODF教育訓練推廣以 LibreOffice 為主，也建議同仁優先使用 LirbeOffice 做為主要編輯ODF檔軟體。

LibreOffice 套件與 Microsoft Office 套件軟體對應表

LibreOffice 套件	與 Microsoft Office 套件軟體對應
Writer	為副檔名 odt 格式之編輯軟體，與Microsoft Word有著類似功能和檔案支援的文書處理器。
Calc	為副檔名 ods 格式之編輯軟體，電子試算表程式，類似於Microsoft Excel或Lotus 1-2-3。
Impress	為副檔名 odp 格式之編輯軟體，一款類似Microsoft PowerPoint的演示文稿程式。
Draw	為副檔名 odg 格式之編輯軟體，類似Microsoft Visio的向量圖形編輯器和圖表工具。
Base	為副檔名 odb 格式之編輯軟體，資料庫管理程式，類似於Microsoft Access。
Math	設計用來建立和編輯數學公式的應用程式，這些公式可以在文件中被其他LibreOffice元件使用，如Writer或Calc。

下載LibreOffice

LibreOffice為免費的自由套件軟體，同仁可至 LibreOffice 網站下載。

LibreOffice 安定版：LibreOffice 安定版是經過較多測試（時間較長）的穩定版本，推薦給較保守的使用者使用。
LibreOffice 新鮮版：LibreOffice 新鮮版是帶有嶄新功能的穩定版本。希望使用最新功能的使用者，請使用此版本。

校外相關資源

數位發展部

■ ODF小幫手網站
常用小幫手文件、常用 QA 問題

■ ODF文件應用工具
為引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式（ODF）處理，且使政府ODF文件能跨機關流通，數位發展部基於開放文件軟體，發展適合公務機關使用之「ODF文件應用工具」，提供以下功能及服務：1.編輯標準ODF文件。2.支援商用文件格式轉檔為 ODF 文件。3.提供公務文件範本集。4.支援CNS11643中文標準交換碼全字庫。5.提供 Q＆A 問題回報程式，建立客服流程及諮詢服務，並將相關問題與回應提供其他使用者查詢。

■ ODF雲端編輯工具
數位發展部運用開源軟體為基礎，開發ODF雲端編輯工具，提供機關可使用行動裝置透過網頁，線上編輯ODF文件的解決方案。

■ ODF 雲端編輯工具操作影片