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111/07/16(六)~07/17(日)主機作業系統升級,校務/教務系統將暫停服務

⭐訊字第111037號 為提昇本校系統安全及穩定的服務品質,圖資處預計於 111/07/16(六)~07/17(日) 10:00~15:00 進行校務系統主機/資料庫主機、教務系統資料庫主機作業系統升級作業,作業期間凡需登入世新山 洞口帳號密碼之各類資訊系統(含表單系統、教務系統、公文系統及 eLearn等)均將暫時停止服務。執行升級作業期間若提前完成,圖資處亦會儘速恢復各系統正常服務,不另公告。 如有任何問題,請與本處聯繫 分機 82307 或 cbw@mail.shu.edu.tw 造成不便之處,敬請見諒。

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111/6/10 起管院一樓iMac公用電腦區暫停開放

⭐訊字第111034號 為配合總務處校園空間規劃更新,管院大樓一樓空間裝修工程, 111/6/10 起暫停開放一樓 iMac 公用電腦區,如需使用公用電腦請改至其餘開放公用學習空間。 目前各公用學習空間開放說明如下: 一、M305 電腦教室(Windows)、S303 電腦教室(Windows),開放時間為週一至週五 09:00~17:30,週六日不開放。 二、雲端學習區(Mac)維持原時段開放,週一至週日 08:00~22:00,提供同學晚上使用。 三、圖書館開放時間請參閱 圖書館網頁。 四、進入各公用空間,請務必遵守防疫規定,並配合梅花座使用,以保護彼此健康。 防疫期間,諸多不便,敬請見諒。

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重要訊息!111/6/27 將刪除使用空間超過限額之 @mail.shu教職員生帳號,請於時限前清理您的資料。

⭐訊字第111033號 依據【圖資處訊字第 111002 號】公告教職員生 @mail.shu帳號處理規範,原定 6/1 刪除所有使用空間超過限額帳號,然因Covid-19疫情影響及遠距教學需求,故延至 6/27 執行刪除作業。 礙於Google儲存空間政策限制,學校須在 7/1 前將全校帳號使用總容量降至 100 TB 內,否則屆時所有用戶將無法正常使用 Google服務,影響層面廣泛,然目前用量離降至100TB目標仍很遙遠… 故此時程無法再延期,也不再受理展期申請,敬請師生配合並懇請見諒。 在此請您特別留意,帳號刪除後其所屬資料將全部消失且無法復原, 為避免您資料遺失,請務必於 6/27 前完成資料清理或資料移出(刪除信件或檔案後務必清空垃圾桶才能釋出空間)。 6/27 後帳號資料仍未降至限額內者,視同您放棄資料並同意由學校統一刪除帳號,待降低總使用容量後,再重建刪除的在校教職員生帳號。 本校教職員生空間限額分配 在校:專任教師 30 GB、兼任教師 1 GB、各單位信箱 15 GB、職員 10 GB、學生 5 GB 離校:定期將離職專任教師帳號降為

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Google Meet 與 Microsoft Teams 會議錄製官方服務調整說明

⭐訊字第111025號 Google 官方已公告自2022年1月9日起不再提供 Google Workspace for Education 客戶免費使用 Google Meet 會議錄製功能(Google 公告見此);如需錄製會議的教師同仁,可改採 Microsoft Teams 作為替代方案。相關操作說明請參考本校校官網 貼心提醒區>遠距教學與學習>(教師)遠距多元數位教學>Microsoft Teams 雲端視訊服務(限閱文件)>Teams視訊會議-操作說明簡報 中第4章節。 (教師)遠距多元數位教學頁面網址為 https://www.shu.edu.tw/SHUprvedio01.aspx。 Microsoft Teams 近期於會議錄製新增預設到期日限制,超過到期日之錄製檔將被自動刪除。業經調整,自5月9日起之會議錄製檔,預設於檔案建立日加上365日後過期,亦即錄製檔將於一年後被自動刪除。至於4月至5月初調整值未生效前,錄影檔預設保留天數可能為60日;若為重要會議錄影檔,建議再另行備份。 關於上述服務,分別由 Google 與 Microsoft 所提供,故服務範圍及使用限制須遵循該服務商服務條款及政策調整為原則,還請您多加留意,並定期備份資料避免任何因服務變動而造成資料遺失之風險。

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111/5/7(六) 09:00~13:00 配合機房電力設備檢修,校務資訊系統及部分網路設施將暫停服務。

⭐訊字第111021號 為確保本校網路/系統機房電力環境恆常穩定運作,總務處與圖資處擬於 111 / 5 / 7 ( 六 ) 09:00 ~ 13:00 進行機房不斷電系統檢測維修。維修期間配合電力切換,校務資訊系統(含山洞口下各系統、表單系統、教務系統、公文系統 及 eLearn)、行政與教學單位網站、校園無線網路、宿舍網路及電腦教室網路(不含一般教室 及 VDI 教室)等服務將不定時中斷,還請教職員生盡量避開此時段操作系統,以免資料遺失。 如有未盡事宜,敬請與本處聯繫: 網路組邵組長/分機 82298/手機:0922705743 系統組張組長/分機 82307 造成不便之處,懇請見諒。

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