⭐訊字第111028號
敬啟者：
依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」，截至目前統計全校總空間使用量為 2490TB，超出 Google 規定限制容量100TB，若無法於 7/1 前將容量縮減至 100TB 內，屆時全校Google相關服務皆會癱瘓無法使用（任何使用到雲端空間之服務皆會無法使用：如信箱收發信、雲端空間、表單、試算表、各單位網頁內連結雲端空間之各項文件） 。
倘若無法於6/1前將整體使用空間限縮至100TB內，將依據圖資處訊字第111002號公告，6/1 將所有校友帳戶及儲存空間超過限額之教職員生帳戶刪除，降低總使用容量後，再重建刪除的在校教職員生帳戶。（因Google官方機制，由管理介面刪除之帳號佔用容量需等待21天後才能釋放）
由於帳戶刪除後其所屬資料將全部消失且無法復原（即使帳戶重建也無法復原），為避免您資料遺失，請務必於時限前完成資料轉移、刪除（刪除後需清空垃圾桶才會釋出佔用容量）。
本校教職員生空間限額分配為：專任教師 30 GB、職員 10 GB、兼任老師 1 GB、各單位信箱 15 GB、在校學生 5 GB、離職專任老師 1 GB。
本校教職員生可移轉至微軟Microsoft 365【點此看如何移轉】， Outlook雲端信箱空間50GB、提供One Drive雲端空間1TB。
請您參考以下方式確認您的使用空間及盡快將資料轉移至微軟OneDrive或是自身的儲存設備（USB、電腦、外接硬碟）：
快速連結 : 查看Google信件及雲端空間使用量、整理刪除檔案空間、檔案如何搬移、信件移轉、雲端硬碟電腦版將資料備份至您的儲存裝置…
依據圖資處訊字第 111002 號公告內校友專區，原 4/8 停用之校友帳號，已於 5/12 全數重新啟用，並將按照原定計畫於 6/1 刪除所有校友帳戶。
（因Google官方機制，由管理介面刪除之帳號佔用容量需等待21天後才能釋放）
由於帳戶刪除後其所屬資料將全部消失且無法復原，為避免您資料遺失，也請務必於時限前完成資料轉移。
若您有其他網站服務使用學校信箱（＠mail.shu.edu.tw）作為帳號，也請盡快至各網站變更您的電子郵件帳號。
《 轉移或備份您的資料 》
【 Google教育帳號資料轉移至個人帳號 】（使用電腦操作請確認使用帳號，避免發生權限問題，該轉移功能皆已開放）
【 使用Google雲端硬碟電腦版將資料備份至您的儲存裝置內 】
★★★ 有任何問題請您至《 問題回應表 》填寫表單。★★★
查閱相關資料 : Google Workspace forEducation 儲存空間政策異動、圖資處訊字第111002號公告
【免責聲明】
因本服務係由第三方服務企業 Google 處理，因此本服務使用期限，根據本校政策決定是否持續提供此服務，主要參考依據係依照 Google 對 Google Apps for Education 免費服務提供之期限與容量限制為原則。本服務的系統穩定性及資料保存，係由 Google 公司維運及免費提供，故圖資處無法保證服務穩定性與資料完整性，本校並不負擔因服務內容政策調整而刪除您資料之責任，故請使用者 自行備份資料以避免風險。本服務涵蓋的應用種類繁多且變動快速，服務變動亦由該第三方主導，圖資處僅能協助帳號申請之服務，恕無法提供各應用之完整正確諮 詢，請使用者自行參閱 Google 的使用說明。