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(提醒)111/6/1將刪除世新@mail.shu校友帳號及超額使用儲存空間教職員生帳號

⭐訊字第111028號 敬啟者: 依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」,截至目前統計全校總空間使用量為 2490TB,超出 Google 規定限制容量100TB,若無法於 7/1 前將容量縮減至 100TB 內,屆時全校Google相關服務皆會癱瘓無法使用(任何使用到雲端空間之服務皆會無法使用:如信箱收發信、雲端空間、表單、試算表、各單位網頁內連結雲端空間之各項文件) 。 ★★★ 有任何問題請您至《 問題回應表 》填寫表單。★★★ 查閱相關資料 : Google Workspace forEducation 儲存空間政策異動、圖資處訊字第111002號公告 【免責聲明】 因本服務係由第三方服務企業 Google 處理,因此本服務使用期限,根據本校政策決定是否持續提供此服務,主要參考依據係依照 Google 對 Google Apps for Education 免費服務提供之期限與容量限制為原則。本服務的系統穩定性及資料保存,係由

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(圖資處提醒) 111/5/1 將刪除Google共用雲端硬碟,請務必配合於時限前清理您的資料

⭐訊字第111019號 《111 年 6 月 10 日信件通知共用雲端硬碟內外部使用者》訊字第111035號 《111 年 5 月 4 日信件通知共用雲端硬碟內外部使用者》 因應「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」,依據圖資處訊字第111002號公告,111/5/1起將刪除所有共用雲端硬碟,因應疫情影響延後至 111/5/6。由於共用雲端硬碟刪除後其所屬資料將全部消失且無法復原,為避免您資料遺失,請務必於時限前完成資料備份、轉移。此次欲刪除資料為『共用雲端硬碟』內資料,如下圖。不會影響您在『我的雲端硬碟』內共用之資料。 為因應「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」,依據圖資處訊字第 111002 號公告,本校 Google 「共用雲端硬碟」資料將於111 年 5 月 1 日起全數刪除並無法復原,為避免您的資料遺失,請務必於時限前進行資料轉移、刪除共用雲端硬碟資料(刪除後請清理共用雲端硬碟垃圾桶以釋出空間)。 注意:截至 111 年

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Google雲端空間及信件搬移教育訓練

⭐訊字第111009號 1.依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告,本校教職員生可移轉至微軟Microsoft 365, Outlook雲端信箱空間50GB、提供One Drive雲端空間1TB,本機信箱空間大小則視您的電腦硬碟剩餘空間。 2.各單位的live帳號已全數建置完畢,可由山洞口登入WebMail(live.shu.edu.tw)。 各單位的亦可由此重置live信箱密碼,密碼重置請參考忘記密碼說明頁面 (http://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05)。 3.為協助大家能更順利完成搬遷,圖資處將進行三梯次教育訓練,並於W401電腦教室實際操作, 雲端空間與信箱搬移設定。後續教育訓練時程如下,歡迎教職員抽空參加,單位帳號負責同仁若第一次教育訓練時另有要公不及參與, 歡迎參加後續教育訓練場次。 第一梯次 (己辦理完畢) 日期:3/16(三) 對象:各單位派員代表參加 時間:13:30-15:00 地點:世界大樓W401教室 第二梯次 (己辦理完畢) 日期:3/23(三) 對象:各單位教職員自由參加 時間:13:30-15:00 地點:世界大樓W401教室 第三梯次 (請於下列網址報名) 日期:3/30(三) 對象:各單位教職員自由參加 時間:13:30-15:00 地點:世界大樓W401教室 第一次教育訓練時,同仁踴躍參加,為維持教育訓練時實際操作的品質, 每場教育訓練限40位教職員參加,請利用下列網址報名: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeGvlE5U6zU7iqlhxJ3iz74pBLt_MzKwpcucfS5_5ea70C5lg/viewform

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通知全校教職員生配合進行Google Workspace for Education 儲存空間政策異動施行對應教育訓練

⭐訊字第111007號 1.依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告,本校教職員生可移轉至微軟Microsoft 365,Outlook雲端信箱空間50GB、提供One Drive雲端空間1TB,本機信箱空間大小則視您的電腦硬碟剩餘空間。 2.各單位的live帳號已全數建置完畢,可由山洞口登入 WebMail ( live.shu.edu.tw )。 各單位的亦可由此重置live信箱密碼,密碼重置請參考忘記密碼說明頁面( http://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05 )。 3.目前仍有部分單位超出使用量,提醒大家盡快搬移雲端空間資料。 各單位網站內容則可在空間限制下,繼續存放於雲端空間。(各單位使用量請參閱信件附件) 4.為協助大家能更順利完成搬遷,圖資處將進行三梯次教育訓練,並於W401電腦教室實際操作,雲端空間與信箱搬移設定。■ 第一梯次 ■ 日期:3/16(三) ■ 對象:各單位派員代表參加 ■ 時間:13:30-15:00 ■ 地點:世界大樓W401教室 ■ 第二梯次 ■ 日期:3/23(三) ■ 對象:各單位教職員自由參加 ■ 時間:13:30-15:00 ■地點:世界大樓W401教室 ■ 第三梯次 ■ 日期:3/30(三) ■ 對象:各單位教職員自由參加 ■ 時間:13:30-15:00 ■ 地點:世界大樓W401教室

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@Live.shu.edu.tw 帳號 111/3/1 起啟用自助式密碼重設服務

⭐訊字第111004號 各位教師、同仁、同學大家好, 本校 @Live.shu.edu.tw 帳號自 3/1 起啟用自助式密碼重設服務, 若您忘掉 @Live.shu 帳號之密碼,之後可直接在登入 https://login.microsoftonline.com/ 時藉由微軟本身提供的「忘記密碼」功能,透過學校為您預設的備援電子信箱(@mail.shu.edu.tw)取得驗證碼後,自 行重新設定密碼,無須再進入「世新山洞口」申請密碼重置。 (詳細操作步驟請見圖資處網頁說明,https://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05) 此外因微軟安全性要求,當自助式密碼重設服務啟用後, 無論您過往是否已在使用微軟O365服務,登入 https://office.com 時均會被要求再設定一組驗證用手機號碼或電子信箱(擇一填寫,如下兩圖所示), 若取消跳過,下次您登入微軟服務或修改個人資料時還是會再次被提醒輸入; 為避免您操作上的不便,建議依微軟要求進行驗證電子郵件設定(仍可設定 @mail.shu 帳號來接收驗證碼)

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