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通知全校教職員生配合進行Google Workspace for Education 儲存空間政策異動施行對應教育訓練

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⭐訊字第111007號 1.依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，本校教職員生可移轉至微軟Microsoft 365，Outlook雲端信箱空間50GB、提供One Drive雲端空間1TB，本機信箱空間大小則視您的電腦硬碟剩餘空間。 2.各單位的live帳號已全數建置完畢，可由山洞口登入 WebMail ( live.shu.edu.tw )。 各單位的亦可由此重置live信箱密碼，密碼重置請參考忘記密碼說明頁面( http://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05 )。 3.目前仍有部分單位超出使用量，提醒大家盡快搬移雲端空間資料。 各單位網站內容則可在空間限制下，繼續存放於雲端空間。(各單位使用量請參閱信件附件) 4.為協助大家能更順利完成搬遷，圖資處將進行三梯次教育訓練，並於W401電腦教室實際操作，雲端空間與信箱搬移設定。■ 第一梯次 ■ 日期：3/16(三) ■ 對象：各單位派員代表參加 ■ 時間：13:30-15:00 ■ 地點：世界大樓W401教室 ■ 第二梯次 ■ 日期：3/23(三) ■ 對象：各單位教職員自由參加 ■ 時間：13:30-15:00 ■地點：世界大樓W401教室 ■ 第三梯次 ■ 日期：3/30(三) ■ 對象：各單位教職員自由參加 ■ 時間：13:30-15:00 ■ 地點：世界大樓W401教室

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@Live.shu.edu.tw 帳號 111/3/1 起啟用自助式密碼重設服務

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⭐訊字第111004號 各位教師、同仁、同學大家好， 本校 @Live.shu.edu.tw 帳號自 3/1 起啟用自助式密碼重設服務， 若您忘掉 @Live.shu 帳號之密碼，之後可直接在登入 https://login.microsoftonline.com/ 時藉由微軟本身提供的「忘記密碼」功能，透過學校為您預設的備援電子信箱（@mail.shu.edu.tw）取得驗證碼後，自 行重新設定密碼，無須再進入「世新山洞口」申請密碼重置。 （詳細操作步驟請見圖資處網頁說明，https://cc.web.shu.edu.tw/s1/#a05） 此外因微軟安全性要求，當自助式密碼重設服務啟用後， 無論您過往是否已在使用微軟O365服務，登入 https://office.com 時均會被要求再設定一組驗證用手機號碼或電子信箱（擇一填寫，如下兩圖所示）， 若取消跳過，下次您登入微軟服務或修改個人資料時還是會再次被提醒輸入； 為避免您操作上的不便，建議依微軟要求進行驗證電子郵件設定（仍可設定 ＠mail.shu 帳號來接收驗證碼）

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通知全校教職員生配合進行 Google Workspace for Education 儲存空間政策異動事宜(部分內容變更)

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⭐訊字第111002號 一、依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自 2022 年 7 月起，將採用新的儲存空間上限規定，各級學校和大學基本上可以取得 100 TB 的集區儲存空間，由所有使用者和帳戶共用。 二、為因應 Google 新政策，學校需及時於 7/1 前將已共用空間降至 100 TB 之內，否則屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace for Education 服務。 三、本校 Google 總空間分配異動如下： 在校：專任教師 30 GB、兼任教師 1

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關於電子郵件信箱的安全問題

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⭐訊字第108070號 各位師長、同仁，大家好： 2019年11月初國內某大學傳出因OpenWebMail系統漏洞導致使用者電子郵件信箱遭駭的現象，本校電子郵件系統已改用 Google 所提供的 G-Mail 信箱及本校自主的 SSO 認證機制，經資安分析與多方檢查並無此方面的漏洞疑慮，敬請放心。 唯電子郵件信箱仍可能因為帳密外洩而被盜用，使用者應小心謹慎勿被釣魚網站所誘騙；如不慎於釣魚網站輸入了電子郵件信箱的帳密， 請盡速至山洞口資訊系統變更密碼 (路徑：世新山洞口 → 個人項目 → 山洞口密碼變更)，以確保個人帳號的安全。

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轉知【攻擊預警】學術單位近日內陸續收到含有釣魚內容之資安通知信件，請提高警覺

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⭐訊字第108058號 發佈編號 TACERT-ANA-2019100201104141 發佈時間 2019-10-02 13:04:41 事故類型 ANA-攻擊預警 發現時間 2019-10-02 10:00:00 影響等級 中 [主旨說明:]【攻擊預警】學術單位近日內陸續收到含有釣魚內容之資安通知信件，請提高警覺。 [內容說明:] 學術單位近日內陸續收到含有釣魚內容之資安通知信件，請提高警覺。 信件內容以舊有資安相關訊息為主，信件內容開頭以英文撰寫訊息，且附有超連結以供下載檔案。 煩請各單位依社交工程防範作為提高警覺且不輕易點選或開啟不明來源信件之附檔或超連結，以維資訊安全。 如收到相關類似信件，切勿點選信件中超連結，並將信件提供給TACERT(service@cert.tanet.edu.tw)，以利相關資訊收集及分析。 電子郵件內容範例1： Hello, We need this reviewed, categorized and filed as soon as possible. Take a look and let me know how soon can

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